文種概述
會(huì)議紀(jì)要的含義
會(huì)談紀(jì)要是適用記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的行政公文。比較重要的會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)需要傳達(dá)，一般都用會(huì)議紀(jì)要來(lái)行文。
會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，其實(shí)，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
首先，從文體性質(zhì)來(lái)看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。
其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。
其三，從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是會(huì)協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的種類
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專題會(huì)議紀(jì)要兩類。
辦公會(huì)議紀(jì)要 辦公會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)由機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的行政辦公會(huì)議的紀(jì)要。它主要用來(lái)反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)、單位工作的開(kāi)展提供具體的指導(dǎo)和依據(jù)。
專題會(huì)議紀(jì)要 專題會(huì)議紀(jì)要是指各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)會(huì)議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會(huì)議基本情況和主要精神;有的具有指導(dǎo)作用，其傳達(dá)的會(huì)議精神，可對(duì)有關(guān)方面的工作予以指導(dǎo)。
寫(xiě)作格式
標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
單標(biāo)題 由“會(huì)議名稱加文種”構(gòu)成，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》
雙標(biāo)題 由“正標(biāo)題加副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
正文
會(huì)談紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成，具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
開(kāi)頭
主要用于概述會(huì)議基本情況。辦公會(huì)議屬于例會(huì)，開(kāi)頭可以寫(xiě)得比較簡(jiǎn)單，但其他會(huì)議則要介紹召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)或者目的、時(shí)間、人員、主要活動(dòng)和收獲等。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。
主體
集中表述會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
條文式定法。按議定事項(xiàng)寫(xiě)，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
綜述式寫(xiě)法。按問(wèn)題寫(xiě)，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。 (李林 輯)
